- Rejestracja Uczestników odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną.
- W dalszej części regulaminu będzie używane zamienne słowo: Rekolekcje lub Forum, ale dotyczy to wciąż tego samego wydarzenia: I Forum Charyzmatycznego w Olecku.
- Forum Charyzmatyczne ma charakter zamknięty i tylko osoby posiadające wejściówkę – identyfikator – mają prawo w nich uczestniczyć i w dalszej części regulaminu będą nazywani: Uczestnikami.
- W czasie trwania Forum za zgodą i przy pełnej wiedzy Organizatorów mogą przebywać osoby bez identyfikatorów (np. osoby dowożące produkty i z obsługi cateringu itp.).
- W Forum mogą uczestniczyć osoby niepełnoletnie wyłącznie pod opieką osób dorosłych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za osoby nieletnie i nie zapewnia opieki osobom nieletnim.
- Uczestnicy mogą odstępować swoje wejściówki osobom trzecim.
- Uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie (np.: NNW).
- Zarejestrowanie się i wniesienie opłaty tytułem uczestnictwa w Rekolekcjach jest jednoznaczne z pełnym i aktywnym udziałem w Rekolekcjach.
- Wnoszona opłata (za wejściówkę – 65 zł) obejmuje dwa dni uczestnictwa w Forum, bez możliwości wykupu wejściówki na jeden z wybranych dni i bez możliwości wniesienia opłaty częściowej.
- Wniesiona opłata nie podlega zwrotowi. (W przypadku odwołania rekolekcji z przyczyn niezależnych od organizatora nastąpi zwrot 80 % wpłaty).
- Uczestnikowi, który w szczególności:
- nie spełnia kryteriów określonych dla Rekolekcji, a podanych w opisie Rekolekcji,
- nie spełnia wymogów określonych w procesie rejestracji,
- nie dostarczył wymaganych dokumentów podanych w opisie Rekolekcji,
- naruszał porządek i został usunięty z Rekolekcji przez służby porządkowe nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty.
- Rekolekcje są prowadzone w duchu Kościoła Rzymskokatolickiego.
- Podczas trwania rekolekcji są wykorzystywane urządzenia do rejestracji obrazu i dźwięku. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie przez organizatorów jego wizerunku i głosu zarejestrowanego podczas trwania rekolekcji bez ograniczeń.
- Opłata za uczestnictwo w Rekolekcjach musi być dokonana w terminie określonym w procesie rejestracji zgłoszenia.
- Dane osobowe zbierane w procesie zgłoszenia na Rekolekcje są zbierane i przetwarzane tylko na potrzeby zgłoszenia uczestników. Służą jednoznacznej identyfikacji osoby zgłaszającej się.
- Osoba zgłaszająca się wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu w celu niezbędnym do realizacji procesu rejestracji, oraz otrzymywania drogą elektroniczną informacji od organizatora zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. 1997 Nr 133 poz. 883. W myśl tej ustawy osoba zgłaszająca ma prawo do wglądu w swoje dane gromadzone przez organizatora oraz prawo do ich poprawiania.
- Osoba zgłaszająca się wyraża zgodę na publikację swojego wizerunku i głosu zarejestrowanego podczas trwania Rekolekcji zgodnie z Ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2006 nr 90 poz. 631 z późn. zm.).
- Osoba zgłaszająca się wyraża zgodę na otrzymywanie korespondencji zawierającej informacji na temat Forum, a także innych rekolekcji organizowanych przez Odnowę w Duchu Świętym Diecezji ełckiej.
- Na całym terenie Rekolekcji obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu, palenia papierosów i przyjmowania narkotyków w każdej postaci, wnoszenia ostrych przedmiotów, broni, materiałów wybuchowych, szklanych butelek i innych przedmiotów zagrażających bezpieczeństwu i zdrowiu Uczestników.
- Podczas Rekolekcji obowiązuje całkowity zakaz rejestracji dźwięku i obrazu z wyłączeniem osoby organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zarezerwowania, a tym samym wyłączenia miejsc parkingowych wokół obiektu.
- Organizator nie zapewnia noclegu dla Uczestników, a tym samym cena wejściówki nie obejmuje jego ceny. Organizator jedynie w innej zakładce podaje namiary na miejsca noclegowe w Olecku i okolicy.
- Organizatorzy zapewniają wyżywienie dla Uczestników:
- obiad i kolacja – w pierwszym dniu Forum,
- obiad – w drugim dniu Forum.
Warunkiem skorzystania z wyżywienia, jest jego zamówienie przy rejestracji na Forum, za podatkowa opłatą – w wysokości 35 zł – (za dwa dni wyżywienia bez możliwości wykupienia częściowego posiłku np. tylko jeden obiad).
- Podczas trwania rekolekcji usługi gastronomiczne zapewnia Restauracja Astra, ul.Partyzantów 7; 19-400 Olecko. Organizator jest tylko pośrednikiem sprzedaży bonów cateringowych, a zatem nie ponosi odpowiedzialności za jakość dostarczonego wyżywienia w ramach wykupionych kwot.
- W czasie trwania forum będzie możliwość kupna na bieżąco: kawy, herbaty, napojów, kanapek i innych spożywczych artykułów, dostarczonych przez zewnętrzną firmę gastronomiczną: Restauracja Astra ul. Partyzantów 7; 19-400 Olecko – która ponosi pełną odpowiedzialność za serwowane produkty.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian, które mogą wyniknąć z przyczyn od niego niezależnych.
- Zgodnie z ustawą o prawach konsumenta, która obowiązuje od dnia 25.12.2014r. – Prawo do odstąpienia od warunków zawartej umowy, nie przysługuje, gdy kupiliśmy:- usługi hotelarskie, przewozu rzeczy, najmu samochodów, gastronomii, związane z wypoczynkiem, wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi (np. zakup biletu na koncert).W związku z powyższym Organizator nie przewiduje odstąpienia od umowy (zwrotów i reklamacji) ze względu na to, że przedmiotem sprzedaży jest wejściówka czyli bilet wstępu na wydarzenie oraz bon gastronomiczny.
- Sposób i czas w jakim zostaną dostarczone uczestnikom zakupione wejściówki i bony gastronomiczne:- po dokonaniu zamówienia i opłaceniu zamówionych wejściówek i bonów gastronomicznych, Uczestnik otrzyma mail potwierdzający zawarcie transakcji, który jest równoznaczny z potwierdzeniem nabycia wejściówki i ewentualnego bonu gastronomicznego a następnie zostaną wysłane lub wydane w dniu wydarzenia.
UWAGA: prosimy o poprawne wpisywanie danych adresowych, mailowych i telefonicznych – w celu uniknięcia nie potrzebnych komplikacji i wydłużania drogi komunikacji i korespondencji.
- Podmiot posiadający umowę z PAYU : Parafia Św. Piotra i Pawła w Judzikach reprezentowana przez proboszcza ks. Grzegorza Stankiewicza . Nip: 847-11-59-767 , Regon: 040112794
|
|